الشركات تبحث باستمرار عن طرق لزيادة الكفاءة وتحسين الإنتاجية. نتيجة لذلك، قامت بتبني العديد من المنهجيات التي تم تطويرها خصيصًا لهذا الغرض. واحدة من هذه المنهجيات التي تستخدم على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من الصناعات هي Kanban (كانبان).
تعريف Kanban (كانبان)
Kanban هو نظام إدارة يهدف إلى تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق وزيادة الكفاءة. تعتمد هذه المنهجية على تصور سير العمل من خلال تمثيله بصريًا، مما يوفر لأعضاء الفريق سياقًا حول كيفية مساهماتهم في الصورة الأكبر للمشروع. تهدف الشفافية الشاملة في Kanban إلى القضاء على التكرار والهدر، وتوفير تدفق مستمر للعمل.
لماذا يجب استخدام Kanban (كانبان)؟
توفر Kanban للشركات فرصة لتحسين عملياتها تدريجيًا. من خلال إجراء تغييرات صغيرة، يمكن تحسين عملية الإنتاج لأي مشروع بشكل كبير وتقليل الاضطرابات إلى أدنى حد ممكن. يمكن لجميع العمليات التجارية تقريبًا الاستفادة من تطبيق مبادئ وممارسات Kanban، بغض النظر عن الصناعة.
تاريخ Kanban (كانبان)
ترجع جذور Kanban إلى الأربعينيات من القرن الماضي. بدأت قصته مع جهود شركة تويوتا لتحسين عملية توافق مستويات المخزون مع طلبات المستهلكين والاستهلاك الفعلي للمواد. كان من الضروري التواصل في الوقت الفعلي بين الفرق المختلفة، مثل الموردين والعاملين في أرض المصنع.
في الواقع، يعتمد النظام على بطاقات تُعرف أيضًا باسم Kanban. تُمرر هذه البطاقات بين أعضاء الفريق لإعلامهم بأن خطوة معينة من العملية قد اكتملت، وما هو مطلوب لإكمال الخطوة التالية. على سبيل المثال، إذا تم استهلاك مواد في خط الإنتاج وتمت الحاجة إلى مواد جديدة، يتم إصدار Kanban للإشارة إلى أن الوقت قد حان لجلب مواد جديدة، مع تحديد الكمية ونوع المادة المطلوبة. يساعد هذا النظام في تنظيم تدفق المواد من المستودع إلى المصنع ومن ثم إلى المورد.
مبادئ وممارسات Kanban (كانبان)
تؤكد ممارسات Kanban على أن التغييرات الكبيرة في بداية أي عملية يجب تجنبها. عند البدء في إجراء التغييرات، يجب أن يتم ذلك تدريجيًا لضمان راحة الفريق مع العمليات الجديدة.
تشجع Kanban أيضًا على فهم واحترام أدوار كل عضو في المنظمة. يجب على كل عضو في الفريق معرفة مهامه وفهم الدور الذي يلعبه الآخرون في العملية. تشجع هذه المنهجية على التعاون بين الفريق لتحديد أي تغييرات مطلوبة، كما تدعم المساهمة المتساوية من جميع أعضاء الفريق، حتى من الموظفين الجدد.
كيف يعمل Kanban (كانبان)؟
بالنسبة للشركات التي ترغب في تطبيق منهجية Kanban في عملياتها اليومية، فإن الخطوة الأولى هي تصور سير العمل باستخدام لوحة Kanban. هذه اللوحة هي أداة بصرية تستخدم البطاقات أو الملاحظات اللاصقة، حيث تحتوي كل بطاقة على مهمة محددة.
عادة ما تُقسم لوحة Kanban إلى ثلاثة أعمدة: المهام التي تحتاج إلى إكمال، المهام التي قيد التنفيذ، والمهام المكتملة.
هذا النظام الشفاف والمباشر يسمح للمنظمات برؤية حالة المهام المختلفة بسهولة، مما يقلل من احتمالية سوء الفهم. يمكن أن تصبح لوحات Kanban أكثر تعقيدًا وتعبر عن سير عمل مفصل بناءً على متطلبات المشروع.
Kanban (كانبان) في Agile (أجايل)
تستخدم Kanban على نطاق واسع في تطوير البرمجيات، خاصة في بيئات Agile التي تركز على الشفافية والتواصل الفوري. تُعد لوحة Kanban مفيدة لأعضاء الفريق الذين يعملون في تطوير البرمجيات لأنها تسمح لهم برؤية ما يعمل عليه الآخرون، وما تم إنجازه، وما هو مطلوب القيام به لاحقًا.
الخاتمة
نظرًا لأن المزيد من الشركات تجد قيمة في اتباع منهجية Kanban، فإن أن تصبح خبيرًا في هذه المنهجية يمكن أن يفتح العديد من الفرص المهنية. يساعد Kanban في تحسين الإنتاجية والكفاءة من خلال توفير إطار عمل مرن يمكن تطبيقه في مجموعة متنوعة من الصناعات والعمليات.
تعليقات
إرسال تعليق